Datenschutzerklärung und Betroffeneninformation gem. Art. 13, 14 DSGVO
für Bewerberinnen und Bewerber
Als gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berufsgeheimnisträger wissen wir um den hohen Stellenwert und die unabdingbare Integrität Ihrer Daten, seien es personen- oder unternehmensbezogene Angaben und Informationen. Auf dieser Seite informieren wir Sie nach Maßgabe der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist
Loschelder Rechtsanwälte
Partnerschaftsgesellschaft mbB
Konrad-Adenauer-Ufer 11
50668 Köln
Tel.: +49 221 650 65-0
Fax: +49 221 650 65-110
datenschutz@loschelder.de
Unser Datenschutzbeauftragter ist
Herr Stephan Geistmann
Loschelder Rechtsanwälte
Partnerschaftsgesellschaft mbB
Konrad-Adenauer-Ufer 11
50668 Köln
Tel.: +49 221 650 65-0
Fax: +49 221 650 65-110
datenschutzbeauftragter@loschelder.de
Ihre personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie als Person betreffen. Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen angegebenen und an uns übermittelten personenbezogenen Daten, zu denen in der Regel gehören:
- Vor- und Nachname, Anrede und Titel
- Ihre Kontaktdaten: Kontaktinformationen wie Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, ggf. berufliche Position
- Ihre Bewerbungsdaten, bestehend aus Ihrem Anschreiben, Lebenslauf sowie den üblichen Nachweisen und Zeugnissen.
Wir erheben diese personenbezogenen Daten bei Ihnen als Betroffener.
Zwecke der Verarbeitung
Damit wir Sie an Bewerbungsverfahren für eine bestimmte Stelle beteiligen können, sind verkehrsübliche und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen erforderlich, mit denen Sie uns über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 I S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 BDSG). Grundsätzlich ziehen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung über die Besetzung derjenigen Stelle heran, auf welche Sie sich ausdrücklich beworben haben. Dafür werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen an die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens befassten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiterleiten.
Wenn Sie eine Initiativbewerbung einreichen, die sich auf keine bestimmte Stelle bezieht, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über sämtliche in Betracht kommende Stellen hinzuziehen. Dafür werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen an Kollegen aus der oder den Abteilungen einbeziehen und diesen Ihre Unterlagen übermitteln, in der bzw. denen eine spätere Tätigkeit in Betracht kommt.
Übermittlung Ihrer Daten an Dritte
Wir arbeiten für die bestmögliche Leistungserbringung mit externen Dienstleistern zusammen, die wir stets sorgfältig auswählen und datenschutzrechtskonform einbinden, insbesondere
- der DATEV eG, Paumgartnerstraße 6 – 14, 90429 Nürnberg, die uns spezifische IT-Anwendungen auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO bereitstellt;
- Dienstleistern im Bereich Marketing, an die wir, wenn überhaupt, personenbezogene Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO übermitteln;
- Postdienstleistern, die postalische Sendungen an Sie ausliefern, Finanzinstitute für die Abwicklung von Zahlungen und Gericht sowie Behörden, wenn dies für unsere Tätigkeit notwendig ist oder wir dazu verpflichtet sind.
Eine Übermittlung Ihrer Bewerberdaten in einen Drittstaat außerhalb der EU oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.
Ihre Daten in sicheren Händen
Ihre personenbezogenen Daten werden zentral auf unseren lokalen Servern in unserer Kanzlei in Köln und – im Backup – bei der DATEV eG in Nürnberg und damit ausschließlich in Deutschland gespeichert.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Servern vor allem mittels den Ihnen bekannten Softwareanwendungen aus dem Hause Microsoft (Office-Anwendungen). Zudem nutzen wir im Bereich der elektronischen Aktenverwaltung und elektronischen Abrechnung Anwendungen des Anbieters DATEV eG, Paumgartnerstr. 6 – 14, 90429 Nürnberg. DATEV führt auf unseren Systemen Softwarepflege- und Wartungsleistungen durch. Im Einzelfall kann dabei nicht ausgeschlossen werden, dass DATEV Einblick in Ihre personenbezogenen Daten erhält. DATEV wird streng nach unserer Weisung als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO tätig, den wir sorgfältig ausgewählt und vertraglich zu den gebotenen Maßnahmen der Datensicherheit verpflichtet haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (Art. 32 DSGVO); hervorzuheben sind:
- Zugang zu sämtlichen Kanzleiräumen nur mittels individueller elektronischer Schlüsselkarte
- Passwortgeschützter Account jedes einzelnen Arbeitsplatzrechners und jedes dienstlich nutzbaren Mobilgerätes
- Verschlüsselte VPN Verbindungen
- Personalisierter Zugang zur DATEV Aktenverwaltung nur für berechtigte Mitarbeiter
- Lückenlose Anonymisierung von zu übersetzenden Dokumenten durch Übersetzungsdienstleister oder entsprechende IT-Anwendungen
- Hohes Sicherheitsniveau nach Art. 32 DSGVO durch DATEV (u.a. umfassende Verschlüsselung mit 2-Faktor-Authentisierung, Informationsmanagementsystem gem. ISO und zertifiziertes Datenschutzmanagementsystem)
- Verschlüsselter E-Mail Versand (Transportverschlüsselung mit TLS) sowie, auf Wunsch, inhaltliche Verschlüsselung unserer E-Mail-Kommunikation (zur Entschlüsselung wird ein Passwort benötigt, das Ihnen bei der erstmaligen Nutzung auf anderem Wege (SMS, Telefon, Fax etc.) mitgeteilt wird)
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten löschen und vernichten, sobald nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch unser Unternehmen eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist.
Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufnehmen, um zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu informieren. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsunterlagen erst gelöscht und vernichtet, wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis wieder beendet ist und seit Schluss des Jahres der Beendigung weitere drei Jahre verstrichen sind.
Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sofern nicht ein berechtigtes Interesse an einer Archivierung vorliegt und Ihr Interessen an einer Löschung dieses Interesse nicht überwiegt.
Ihr gutes Recht
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen gegenüber uns verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu. Sie haben das Recht,
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, den Verarbeitungszweck sowie die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG),
- unter bestimmten Voraussetzungen Berichtigung, Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen (Art. 16 - 18 DSGVO, § 35 BDSG),
- die Übertragung Ihrer Daten auf eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen (Art. 20 DSGVO) sowie
- sich bei uns oder einer zuständigen Datenschutzbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die LDI NRW (www.ldi.nrw.de).
Auch können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 I 1 lit. f) DSGVO). Soweit wir Ihre Daten dabei nicht zu Werbezwecken verarbeiten, bedarf dies eines Grundes, der sich aus Ihrer besonderen Situation heraus ergibt. Bei einem Widerspruch werden wir Ihre persönlichen Daten, auf die sich der Widerspruch bezieht, ab Eingang während der dann folgenden Prüfung nicht mehr weiter verarbeiten und nach Abschluss der Prüfung – bei berechtigtem Widerspruch – löschen (§ 36 BDSG, Art. 21 DSGVO).
Eine uns übermittelte Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 I 1 lit. a) DSGVO) können Sie jederzeit widerrufen; wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht weiter, außer es besteht eine gesetzliche Erlaubnis hierfür.
Ein berechtigter Widerspruch und ein Widerruf haben keinen Einfluss auf bereits erfolgte Datenverarbeitungsvorgänge.
Wir erfüllen sämtliche Ihnen zustehenden Rechte unentgeltlich und unverzüglich. Wenden Sie sich hierzu und bei allen weiteren Fragen bitte unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten direkt an uns oder auch an unseren Datenschutzbeauftragten.
